🚀 AI로 업무시간 단축하기: 업무혁신과 문서자동화 실무

배우는 강의가 아니라, 내 업무 1건을 자동으로 돌아가게 만드는 하루

묻는 AI에서, 일하는 AI로.

Claude와 Office(Excel·Word·PowerPoint)만으로 데이터 취합·집계 → 초안 작성 → 보고 슬라이드 → 검토·수정까지 한 흐름으로 연결합니다. 담당자는 처음부터 만드는 사람이 아니라, 승인·검수하는 사람으로 바뀝니다.

💡 왜 이 강의인가

대부분의 직장인은 AI에게 "물어보는" 단계에 머물러 있습니다. 질문하고, 답을 복사하고, 다시 고치고, 결국 원래 하던 방식으로 돌아갑니다.

이 강의는 AI에게 일을 "맡기는" 법을 다룹니다.

1. 맥락을 저장한다 (Project) — 매번 회사 설명을 다시 하지 않습니다.
2. 기준을 저장한다 (Skills) — 우리 회사 보고서·PPT 표준을 한 번 정리해 둡니다.
3. 실행하고 문서로 완성한다 (Cowork + Office) — 4단계 업무를 1회 지시로 끝냅니다.
4. 자동으로 돌아가게 한다 (예약 실행) — 월요일 아침, 결과가 준비되어 있습니다.

강의가 끝날 때 손에 남는 것은 "배운 내용"이 아니라 내 업무에 그대로 적용되는 자동화 파일입니다.

✨ 이 강의만의 3가지 특징

1️⃣ 한 번 만들면, 다음 달에 다시 만들지 않습니다

매달 반복하는 보고서·정산·회의록 정리를 Skill 파일로 저장합니다. 다음부터는 자료만 올리면 같은 형식, 같은 품질로 나옵니다. 담당자가 바뀌어도 결과가 같습니다.

2️⃣ 배운 그날, 내 자리에서 바로 씁니다

함수도 단축키도 외우지 않습니다. 내 PC 폴더와 이미 쓰던 Excel·Word·PowerPoint 안에서 그대로 실행합니다. 새로 설치할 프로그램도, 별도 승인 절차도 없습니다.

3️⃣ 빠르게 만드는 법과 틀리지 않게 만드는 법을 같이 배웁니다

AI가 만든 결과의 근거 셀을 확인하고, 변경점만 표시된 문서를 검토하며, 회사 자료를 어디까지 AI에 올려도 되는지(GREEN·YELLOW·RED 기준) 판단합니다. 담당자는 만드는 사람에서 검수하는 사람으로 바뀝니다.

📊 강의 후 달라지는 3가지 업무

• 📁 엑셀 취합·정산 — 반나절 → 20분
• 폴더째 맡기면 확인·통합·집계까지 이어서 처리하고, 산출 근거가 된 셀을 지목합니다.

• 📝 보고서·공문 작성 — 90분 → 10분
• 주간보고·품의서·공문 초안을 회사 양식대로 생성하고, 긴 계약서는 변경점만 표시해 검토 시간을 줄입니다.

• 📈 보고 슬라이드 작성 — 8시간 → 40분
• 우리 회사 PPT 표준을 Skill로 저장해 두면, 자료만 넣어도 같은 포맷으로 나옵니다. 내 요령이 팀 자산이 됩니다.

※ 과정 제공 실습 데이터 기준 실측 예시이며, 실제 소요 시간은 업무 복잡도와 데이터 상태에 따라 달라질 수 있습니다.

👥 이런 분께 추천합니다

• 💼 영업 — 견적서·제안서·주간보고를 반복 작성하는 분
• 🧾 재무·회계 — 정산·집계 엑셀을 매달 반복하는 분
• 📂 인사·총무 — 규정·자료 정리와 문서 수정이 많은 분
• 🧭 기획 — 여러 자료를 보고 슬라이드로 정리하는 분
• 👔 팀장·관리자 — 팀 공통 업무를 표준화하고 배포하려는 분

사전 지식은 필요 없습니다. Excel·Word·PowerPoint를 업무에 쓰고 있으면 충분합니다. 권장 인원 20~30명(2인 1조 실습).

🗓️ 강의 방식 — 오프라인 1일 집중 워크숍 (8시간)

강의 30% · 실습 60% · 발표·코칭 10% — 모든 실습은 교육생 본인의 실제 업무 파일로 진행합니다.

• 09:00~09:30 OT — 사전과제(자동화할 내 업무 1건) 확인, 2인 1조 편성
• 09:30~11:00 실무강의 ① — 묻는 AI와 일하는 AI의 차이 · Project로 회사 맥락 저장 · 회사 자료 GREEN·YELLOW·RED 기준
• 11:00~12:00 실무강의 ② — Skill의 구조와 검증 4항목 · 회사 보고 PPT 표준을 Skill로 만들기(시연)
• 13:00~14:30 실습 ① — 내 업무 분해 → 자동화할 단계 확정 → 내 업무자료로 Project·Skill 재구성
• 14:30~16:00 실습 ② — Cowork로 End-to-End 실행: 폴더째 맡기기 · 다단계 자동 실행 · 재사용 워크플로
• 16:00~17:00 실습 ③ — Claude for Excel·Word·PPT로 산출물 완성·검증 · 예약 실행 설정
• 17:00~18:00 팀 발표 — 2인 1조 화면 시연 · 강사 코칭 · 한 문장으로 전 과정 실행(Wrap-up)

🛠️ 사용 도구 — Claude(Project·Skills·Cowork·예약작업) + Claude for Excel·Word·PowerPoint. 외부 클라우드 연동은 쓰지 않습니다.

고객사 요청 시 ChatGPT·Gemini·Copilot 기준으로 같은 흐름을 구성할 수 있습니다.

🎓 강사가 다른 점

• 리테일 대기업·중견기업에서 20년 넘게 사업기획·마케팅전략·신규개발을 맡은 현업 출신
• 개발 용어가 아니라 실무자의 업무 순서(자료조사 → 취합 → 초안 → 보고 → 결재)로 가르칩니다
• 통계분석으로 KCI 등재 논문을 쓴 연구자 — AI가 내놓은 숫자와 문장을 검증하는 법까지 다룹니다
• 사원부터 CEO까지 계층별 출강 경험 — 고객사 직무를 먼저 분석하고 교안을 맞춥니다